Получение возмещения от ФСС по расходам на предупредительные меры. Подробности процедуры

Согласно требованиям Правительства, работодатели должны затрачивать определенную сумму денег для обеспечения безопасности на рабочем месте. Эти расходы возмещаются через ФСС. С начала 2021 года работодателю нужно подать два заявления — одно до 1-го августа, а второе до 15 декабря, чтобы финансово обеспечить убытки на предупредительные меры. После одобрения заявления ФСС отправляет деньги на расчетный счет предпринимателя. Это новая система финансирования затрат, которая была принята Правительством.

Подробности, касающиеся финобеспечения предупредительных мер

ФСС готово возместить убытки только добросовестным предпринимателям. Последние получат финансирование за счет тех средств, которые были выплачены ими в текущем году (согласно обязательным страховым взносам). Не получат возмещения только те работодатели, которые:

• Имеют пени, штрафы и долги по взносам (страховым)
• Не собрали полный пакет документов
• Указали ложные сведения
• Не успели вовремя подать заявление

Также в финансировании может быть отказано, если ФСС уже распределил весь свой бюджет на выплаты работодателям в текущем году. В подобной ситуации придется ждать следующего года для возмещения убытков, связанных с организацией профилактики профессиональных заболеваний и травм подчиненных.

До 1 августа ответственные по охране труда на предприятии обязаны предоставить в ФСС набор документов по запланированным расходам и заявление. Аналогичным образом они должны поступить и до 15 декабря (то есть, дважды в год). Бумаги предоставляются лично в ближайшем отделении ФСС либо отправляются Почтой России.

Какие убытки не подлежат финансовому обеспечению, согласно действующему законодательству?

ФСС не возмещает убытки, связанные с покупкой литературы по охране труда. Речь идет о плакатах, листовках, буклетах, памятках и вывесках, которые распределяются по всему предприятию ответственным человеком. Другие убытки, не подлежащие финансовому обеспечению:

• СИЗ, изготовленные из материалов, которые были выпущены не в странах ЕЭС
• СИЗ, произведенные в России, но не имеющие заключения от Минпромторга
• Разноцветная продукция

А какие убытки подлежат возмещению? Создание специальной системы, оценивающей условия трудовой деятельности. Покупка СИЗ, не входящих в вышеописанный список. А также, медосмотры персонала, приобретение обеззараживающих средств, уменьшение концентрации вредных веществ в рабочей зоне, обучение всего персонала охране труда, лечение работников (санитарно-курортное), обеспечение сбалансированным питанием, направленным на лечение организма, покупка тахогрофов и др.

О какой сумме возмещения идет речь?

Она зависит от того, в каких размерах работодатель производил обязательные страховые отчисления в ФСС за предшествующий год. Речь идет о страховании от профзаболеваний и несчастных случаев на производственном объекте.

Бухгалтеры должны вычесть из суммы возмещения расходы, которые в предшествующем году пошли на оплату пособий работникам, временно нетрудоспособным из-за полученных на производстве травм или из-за наличия профзаболеваний.

Также из суммы возмещения вычитаются расходы на отпуск застрахованного сотрудника, который в этот период будет посещать лечебно-оздоровительные учреждения. В итоге работодатель может рассчитывать на 20% от суммы возмещения.

Как пишется заявление в ФСС на получение полагающейся суммы возмещения?

На официальном сайте территориального отделения ФСС, к которому работодатель прикреплен, можно скачать официальный бланк заявления. При его заполнении нельзя избегать пунктов, которые кажутся для вас необязательными. Далее нужно подать заявление в ФСС. Сделать это можно четырьмя способами — личное посещение территориального органа, почтовое отправление, через МФЦ или сайт Госуслуг.

Вместе с заявлением подается и дополнительное приложение. Речь идет о копиях официальных документов (например, юридически подтвержденной доверенности на человека, который будет подавать заявление от имени работодателя).